وبلاگ علی حسین زاده

صفحه شخصی علی حسین زاده در برگیرنده یادداشت‌هایی در رابطه با سیستم‌عامل لینوکس، مدیریت، و...
alihzadeh.blog.ir Weblog Logo

وبلاگ علی حسین زاده

صفحه شخصی علی حسین زاده در برگیرنده یادداشت‌هایی در رابطه با سیستم‌عامل لینوکس، مدیریت، و...

وبلاگ علی حسین زاده

علی حسین زاده هستم؛ در این وبلاگ در مورد علائق و عقایدم می‌نویسم. گاهی هم مطالبی را که برایم جذابند را در اینجا قرار می‌دهم تا بهتر در دسترسم باشند.
»»» باز نشر مطالب با ذکر «وبلاگ علی حسین زاده» و درج لینک به همان مطلب آزاد است مگر اینکه به گونه‌ای دیگر در پائین متن ذکر شده باشد.
»»» لطفا توجه داشته باشید که من نمی‌توانم به پیام‌های خصوصی پاسخ دهم.

آخرین نظرات

راه‌های کاهش استرس در محیط کار

پنجشنبه, ۰۶ تیر ۱۳۹۲

آیا محیط کاری‌تان باعث ایجاد استرس در شما می‌شود؟

پس حتما تاکنون به دنبال راه‌حل‌هایی برای کاهش فشار و استرس‌های محیط کار و اداره‌تان بوده‌اید تا بتوانید بهتر و مفیدتر به انجام وظیفه بپردازید. در این مقاله ۹ نکته مهم در این زمینه گوشزد می‌شوند. این نکات برگرفته از راهنمایی‌های متخصصان هستند:

استرس شغلی در کار

۹ راه برای خلق محیط کاری عاری از استرس

پیش از این درباره محیط کار در نارنجی با شما صحبت کردیم. اینکه چگونه «تمرکز و کارایی مان را افزایش دهیم»، «عادات بد محیط کار را ترک کنیم» یا «از سر رفتن حوصله در محیط کار جلوگیری کنیم». اما امشب به یک مورد دیگر خواهیم پرداخت: آیا محیط کاری تان باعث ایجاد استرس در شما می شود؟

پس حتما تا کنون به دنبال راه حل هایی برای کاهش فشار و استرس های محیط کار و اداره تان بوده اید تا بتوانید بهتر و مفید تر به انجام وظیفه بپردازید. اما اجازه دهید در این مقاله ما هم برخی نکات مهم در این زمینه را گوشزد کنیم. این نکات برگرفته از راهنمایی های جنی فاس، نویسنده، مربی حرفه ای و بنیانگذار سایت jobjenny.com، کمک های Sherry Burton Ways یک طراح داخلی، متخصص رنگ درمانی و نویسنده کتاب «فضاهای خوب را حس کن: راهنمایی جهت دکوراسیون خانه برای بدن، ذهن و روح» و همچنین نکات آموزشی سوزان کویسک هستند که یک برنامه ریز حرفه ای مُجاز است.

در ادامه مطلب با نارنجی همراه باشید تا در ۹ گام خلاصه و مفید یک محیط کار عاری از استرس داشته باشید.

۱- آیتم‌های خصوصی و شخصی را اضافه کنید

تصویر ۱: stress-free-work

اگر فضای کارتان استرس زا است، شاید اضافه کردن چند قلم وسایل شخصی به آن راهگشا باشد. Burton Ways می گوید اینکه اتاق یا اداره برای شما معنای ویژه ای داشته باشد، می تواند در کاهش استرس بسیار موثر واقع شود.

این موارد می توانند شامل عکس ها، آثار هنری الهام بخش، کتاب، یک لامپ ویژه یا یک وسیله دکوری با رنگ دلخواه تان باشند.

۲- فضای کارتان را منظم و تمیز نگه دارید

تصویر ۲: stress-free-work

فاس می گوید: «سرپرست سالهای دور کاری ام، به تازگی عکسی از اتاق کارم ارسال کرده. واقعا وحشت کردم که چقدر به هم ریخته، نامنظم و شلوغ به نظر می رسید. و به روشنی یادم می آید که چه چالشی با آشفتگی داشتم. آشفتگی مساوی با استرس است».

سوزان کویسک می گوید برای بسیاری از مردم، هنگامی که میزشان انباشته از کاغذ، پیام های تلفنی، کارت های ویزیت، مجله ها و روزنامه ها است، واقعا سخت است که روی کارشان تمرکز کنند. به خصوص اینکه همه این آشفتگی ها چندین سانتی متر هم قطر داشته باشد.

و البته داستان اینباکس ایمیل انباشته با هزاران پیام هم اینچنین است. آنها همواره ذهن را مشغول می کنند. چه چیزی در اینجا دفن شده که در آینده دوباره به سراغم خواهد آمد؟ من چه کاری را فراموش کرده ام؟

Burton Ways پیشنهاد می کند از یک سیستم سازماندهی در اداره تان استفاده کنید. وی می گوید:«یک سیستم بایگانی کامل و فضای ذخیره سازی می تواند به شما کمک کند تا محل کارتان را به گونه ای سازماندهی کنید که هرچیزی در جای خود باشد و در هنگام کار به راحتی دسترسی به آن ممکن گردد».

۳- بیاموزید که مزاحمت‌ها را مدیریت کرده یا نادیده بگیرید

تصویر ۳: stress-free-work

شاید شما هم همکاری دارید که دائما کنار میز شما می ایستد و مشغول حرف زدن می شود. یا محل کارتان کنار یک آسانسور پر سر و صدا است. شاید هم محل کارتان پنجره های بزرگ و بدون عایق صوتی دارد.

کویسک می گوید اگر سعی کنید یاد بگیرید که چگونه این مزاحمت ها و وقفه های کاری را مدیریت کرده و عوامل حواس پرتی در محیط کار را نادیده بگیرید، به شکل معنی داری سطح استرس تان کاهش خواهد یافت.

۴- خودتان را با تغییرات وفق دهید

تصویر ۴: stress-free-work

آیا تغییر شما را نگران می کند؟ اگر محیط کارتان همواره با میزان زیادی تغییر و تحویل همراه است، از نظر فیزیکی تغییر می کند یا تکنولوژی و نرم افزارهای جدیدی (پرینترها، کامپیوترها و...) به آن اضافه می شود؛ شما باید بیاموزید که چگونه سریعا خودتان را با هر تغییری وفق داده و به آن عادت کنید.

۵- گیاهان را به میز، محیط کار یا اتاق تان اضافه کنید

تصویر ۵: stress-free-work

Burton Ways می گوید: «اضافه کردن گیاهان به محیط کار نه تنها فوایدی برای محیط زیست دارد، بلکه ثابت شده که از میزان غیبت از کار می کاهد. استرس را کم می کند. فشار خون را پایین می آورد. احساسات مثبت را افزایش می دهد. سطح نویز را پایین می آورد. دمای اتاق را کم می کند و میزان رطوبت را هم کاهش می دهد.

۶- مخاطب خوبی باشید

تصویر ۶: stress-free-work

ارتباطات ضعیف اغلب باعث پریشانی (و در نتیجه استرس) در شرکت می‌شوند. اگر کسانی که دور و بر شما هستند به خوبی ارتباط برقرار نمی کنند، سوال بپرسید، پیشنهاداتی بدهید و برای بهبود موقعیت، هر کاری که می‌توانید انجام دهید. اگر همکاری به دلیل بلند صحبت کردن با تلفن، یا رئیس با نگاه کردن به کارتان از روی شانه‌تان باعث استرس شما می‌شوند؛ سعی کنید به شکل موثری با ارتباط برقرار کردن و گفتگو، نگرانی‌تان و موضوعی را که باعث ناراحتی تان شده با آنها در میان بگذارید.

اگر آنها بدانند که رفتارشان باعث استرس در شما شده است، احتمالا از ایجاد تغییر استقبال خواهند کرد.

۷- انجام برخی تمرینات relaxation (تمدد اعصاب)‌ در محیط کار

تصویر ۷: stress-free-work

اگر اجازه این کار را دارید و باعث مزاحمت کسی در محیط کار نمی شوید، گاهی اوقات یک آهنگ ملایم بگذارید و چند حرکت کششی انجام دهید. یا اینکه چند دقیقه پیاده روی کوتاه مدت داشته باشید.

مطمئنا نمی‌توانید از دست تمام عوامل موثر در ایجاد استرس درون محیط کارتان خلاص شوید. اما هنگام احساس فشار عصبی می‌توانید با انجام تمرینات ریلکسیشن، تا حد زیادی آن را کنترل کنید.

۸- چینش اداره تان را تغییر دهید

تصویر ۸: stress-free-work

Burton Ways می‌گوید: «از هنر چینش و ترکیب‌بندی چین باستان استفاده کنید. میزتان را در موقعیت فرماندهی قرار دهید تا بتوانید همه افرادی را که وارد می‌شوند ببینید. اگر امکان این کار را ندارید و محل قرارگیری میزتان درون یک اتاق یا پارتیشن است، از یک آینه کوچک استفاده کنید تا بتوانید ورودی فضایی را که پشت سرتان قرار گرفته به خوبی مشاهده کنید.

اگر قرار است بر روی تعدادی تسک و وظیفه مختلف کار کنید، یک میز ال شکل بهترین گزینه است و البته یک صندلی چرخ‌دار داستان را کامل می‌کند».

۹- تغییر دکوراسیون دوباره

تصویر ۹: stress-free-work

شاید قابل تشخیص نباشد چیزهایی مانند نورها، رنگ‌ها و دکور می‌توانند باعث استرس شوند. اما این موضوع کاملا محتمل است. سعی کنید رنگ دیوار را در محل کارتان تغییر دهید. Burton Ways می‌گوید «رنگ‌های طبیعی میل به آرامش دارند. زرد فعالیت‌های ذهنی و فکری را ترویج می‌کند. سفیدآبی‌ها و سبزها بیشتر آسایش به همراه دارند. رنگ‌هایی با تونالیته زمین حرارت و گرمی را می‌رسانند.

فاس می‌گوید با حذف لامپ‌های فلوئورسنت، از نورهای محدودتر و ملایم‌تر استفاده کنید. و مقداری هم هزینه برای صندلی باکیفیت، میز ارگونومیک و پرده‌های روشن کنار بگذارید. «هنگام کار از بهترین دارایی‌تان محافظت کنید، آن شما هستید».

 

لینک ثابت و کوتاه به این مطلب: http://alihzadeh.blog.ir/post/89
توجه: باز نشر مطالب با ذکر "وبلاگ علی حسین‌زاده" و درج لینک به همان مطلب در این وبلاگ آزاد است.

مطالب مرتبط:

  • ۹۲/۰۴/۰۶
  • علی حسین زاده

استرس

شغل

محیط کار

مدیریت

کسب و کار

نظرات  (۱)

  • سید میلاد موسوی
  • درود فراوان؛
    امیدوارم حالتان خوب و زندگی به کامتان باشد؛
    به ما هم سر بزنید و اگر مایل به داد و ستد پیوند بودید آگاهمان کنید؛
    شاد باشید؛
    بدرود.
    ارسال نظر آزاد است، اما اگر قبلا در بیان ثبت نام کرده اید می توانید ابتدا وارد شوید.
    شما میتوانید از این تگهای html استفاده کنید:
    <b> یا <strong>، <em> یا <i>، <u>، <strike> یا <s>، <sup>، <sub>، <blockquote>، <code>، <pre>، <hr>، <br>، <p>، <a href="" title="">، <span style="">، <div align="">
    تجدید کد امنیتی